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Microsoft 365 Dienste

Allgemeines

Allen Mitgliedern der Hochschule Mittweida (Beschäftigte, Studierende) steht ein persönlicher Microsoft-Account zur Verfügung. Es handelt sich um ein geschäftliches Konto, welches durch die Hochschule verwaltet wird.

Bei allen Diensten von Microsoft können Sie sich somit mit Ihrer Mailadresse anmelden, um den Account zu nutzen. Die Anmeldung über ihren Alias ist nicht möglich.

Der Anmeldename sieht wie folgt aus: <nutzerkürzel>@hs-mittweida.de

Das Kennwort entspricht ihrem regulären Kennwort für alle anderen Dienste des Rechenzentrums. Nach der Eingabe des Anmeldenamens sollte das Logo der Hochschule Mittweida angezeigt werden.

Benutzungsrichtlinien

Die aktuell gültigen Benutzungsrichtlinien können auf der nachfolgenden Seite eingesehen werden:
https://www.ncc.hs-mittweida.de/software/microsoft/365-user-policy/

Mit der Nutzung bzw. Aktivierung von Microsoft Diensten akzeptieren sie diese Richtlinien und sind für die Einhaltung verantwortlich.

Aktivierung

Mit der Aktivierung der Microsoft 365 Dienste akzeptieren sie die Richtlinien für die Nutzung der Dienste. Die Aktivierung erfolgt unter ihren persönlichen Kontoeinstellungen. Erst nach der Aktivierung können die Dienste genutzt werden, der Microsoft-Account sollte ca. 30 Minuten nach der Aktivierung aktiv sein.

Bei Mitarbeitern sind die Dienste standardmäßig aktiv. Studenten müssen aktiv diese Dienste aktivieren.

Durch das Deaktivieren der Dienste bzw. durch Ausscheiden aus der Hochschule, werden ihre Daten bei Microsoft noch 30 Tage gespeichert und danach unwiederbringlich gelöscht und es können keine Microsoft-Dienste mehr genutzt werden, einschließlich der lokalen Office-Installation auf persönlichen PCs.

Dienste

Office 365

Für studiumsbezogene bzw. dienstliche Zwecke steht allen Studierenden und Beschäftigten über den geschäftlichen Microsoft Account eine Lizenz für das Microsoft Office Paket zur Verfügung.

Dafür ist es notwendig, dass die Microsoft-Dienste unter den persönlichen Kontoeinstellungen aktiviert sind.

  • die Office-Suite (Word, Excel, Powerpoint usw.) kann auf dienstlichen und privaten Geräten installiert und aktiviert werden
  • die Aktivierung der Software erfolgt über geschäftlichen Microsoft Account der Hochschule
  • die Aktivierung/Anmeldung ist einfach aus dem Internet möglich, kann also auch im Home Office oder auf Dienstreisen ohne VPN durchgeführt werden
  • die Verwaltung aller Aktivierungen sowie der Download des Softwarepakets für private Geräte erfolgt über das Office-Portal. Mit Ihrem Microsoft Account können sie zudem alle mobilen Apps von Microsoft für Android oder iOS aktivieren. So können sie Microsoft Office Dateien in Word, Excel oder PowerPoint auf mobilen Geräten bearbeiten und lokal speichern.

Office 365 Web

Mit den Webanwendungen von Microsoft Office können Office Dateien direkt im Browser bearbeitet werden. Die Webanwendungen von Microsoft Office bieten einen eingeschränkten Funktionsumfang. Der volle Funktionsumfang wird nach wie vor ausschließlich über die Desktopanwendungen angeboten.

Folgende Webanwendungen stehen zur Verfügung:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneNote
  • Lists

OneDrive

Nur Office Dokumente, die im Cloudspeicherdienst OneDrive abgelegt und freigegeben wurden, können gemeinsam mit den Microsoft Office Web- oder Desktopapplikationen bearbeitet werden. Jedem Microsoft Account stehen hierbei 50GB Speicherplatz zur Verfügung.

Wichtig:

  • Daten in OneDrive werden nicht automatisch gesichert. Eine Sicherung kann ausschließlich durch den Nutzer durchgeführt werden
  • der Zugriff endet mit dem Ausscheiden aus der Hochschule (Arbeitsvertrag bzw. Studienende). Danach ist kein Zugriff mehr auf ihre Daten möglich
  • die Daten werden 30 Tage nach dem Ausscheiden aus der Hochschule bzw. nach dem Deaktivieren der Azure-Synchronisation unwiederbringlich gelöscht.

Minecraft

Der Landesvertrages stellt für Lehrkräfte das Spiel "Minecraft: Education Edition" zur Integration in ihren Unterreicht bereit.

Die Minecraft Education Edition ist eine spezielle Version des Spiels Minecraft für den Einsatz im Unterricht. Weitere Informationen und den Download finden sie auf den Informationsseiten von Microsoft.