Im Detail bedeutet dies, dass nur Nutzer mit einem Microsoft-Account die Möglichkeit haben die Microsoft-Produkte zu nutzen. Dies betrifft alle Office-Anwendungen (Word, Excel...), die Nutzung von Windows, sowie Online-Dienste wie beispielsweise Microsoft Teams.
Um Zuge der Umstellung wurde deshalb für alle Mitarbeiter, automatisch ein Microsoft-Account angelegt, um so einen reibungsloses Weiterbetrieb gewährleisten zu können. Da die Dienste teilweise über weitreichende Online-Funktionen verfügen, sind alle Nutzer verpflichtet sich bei der Nutzung an die festgelegten Richtlinien zu halten.
Auf unserer Themenseite zu Microsoft 365 haben wir weitere detaillierte Informationen zusammengestellt.
Die Microsoft-Dienste können bei Nicht-Bedarf unter "Mein Konto (Setup)" deaktiviert werden. Durch die Deaktivierung verliert man seine Lizenzierung, womit auch die Nutzung der lokalen Office-Installation bzw. die Windows-Aktivierung nicht mehr möglich ist. Der Account und auch die ggf. dort abgelegten Daten werden 30 Tage nach der Deaktivierung unwiderruflich gelöscht.
Eine weitere wesentliche Änderung im neuen Vertrag ist der Wegfall der Lizenzierung von Windows Server, Microsoft Visio, sowie Microsoft Project. Diese Produkte müssen bei Bedarf ab sofort separat über unseren Microsoft SELECT-Vertrag beschafft werden.